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Team Assistent (m/w), Germany

Job Details

Country: 
Germany
Position: 
Team Assistent (m/w)
Department: 
Monitoring & Evaluation/Quality
Status: 
Vacant in-house position
Published: 
Monday, May 15, 2017
Deadline: 
2017-06-15
Name of project: 
Team Assistent (m/w)
Task description: 

Diese Aufgaben übernehmen Sie:

  • Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben

  • Redaktionelle Überarbeitung und Formatierung von deutsch- , englisch- und französischsprachigen Beratungsangeboten, Fortschrittsberichten und Lebensläufen von Fachexperten

  • Kontakt zu internationalen Partnern und Fachexperten

  • Zusammenstellung von Referenzunterlagen und formal erforderlichen Dokumenten zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten

  • Einarbeitung in die Ausschreibungsprozeduren unserer verschiedenen Auftraggeber

  • Pflege und Verwaltung der abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen und Durchführung von Datenbankrecherchen

  • Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen

  • Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.)

  • Logistische Organisation von Trainings und Workshops

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Qualifications: 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Assistenz- oder Bürokommunikationsbereich

  • Erste praktische Berufserfahrung

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute französische Sprachkenntnisse

  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Kenntnisse in Graphik Tools (Visio) wären ein weiteres Plus

  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe

  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Other information: 

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

GOPA Consultants

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