Opportunités dans la coopération internationale
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Opportunités d'emploi avec GOPA Consultants

GOPA Consultants réalise de nombreux projets et programmes à travers le monde et participe constamment à des appels d’offre pour en acquérir des nouveaux. Aux experts du secteur de la coopération technique cela offre des occcasions d’emplois dans une multitude de secteurs d’intervention. Si une des opportunités d’emploi publiée sur cette page web vous intéresse, prenez contact avec nous. De même, si vous êtes intéressé à enregistrer votre curriculum vitae, contactez nous.

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Team-Assistentin / Team-Assistent, Germany

Job Details

Country: 
Germany
Position: 
Team-Assistentin / Team-Assistent
Department: 
Education and Employment Promotion
Status: 
Vacant in-house position
Published: 
Wednesday, June 19, 2019
Deadline: 
2019-08-31
Name of project: 
in-house position
Task description: 

Für unsere Abteilung Bildung und Beschäftigungsförderung (Education and Employment Promotion) sucht GOPA mbH zur Verstärkung des Teams am Standort Bad Homburg (Nähe Frankfurt am Main) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Team-Assistentin / einen Team-Assistenten.

Als Team-Assistent / Team-Assistentin unterstützten Sie die Kollegen/-innen in der Abteilung in allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Formatierung von deutsch- , englisch-, französisch- sowie spanischsprachigen Texten (u.a. Beratungsangebote und Lebensläufe von Fachexperten)
  • Erstellung von Graphiken und Präsentationen
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Zusammenstellen und inhaltliches Prüfen von rechtlichen und finanziellen Dokumenten unter Einhaltung der formalen Anforderungen
  • Koordinieren der gemeinsamen Erstellung von Präqualifikationen mit Partnerfirmen durch Kontrolle des Dokumenteneingangs, Einfordern ausstehender Unterlagen, etc.
  • Detailgenaue Anwendung der Ausschreibungsprozeduren unserer verschiedenen Auftraggeber inklusivetermingerechtem und ordnungsgemäßen Versand von Unterlagen
  • Pflege und Verwaltung der abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen und Durchführung von Datenbankrecherchen
  • Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.)
  • Logistische Organisation von Trainings und Workshops
  • Kontakt zu und Korrespondenz mit internationalen Partnern und Fachexperten inklusive Partner-Management
Qualifications: 

Ihr Profil:

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gute Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil)
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung in der Formatierung von schriftlichen Produkten
  • Kenntnisse in InDesign und Illustrator von Vorteil
  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
Other information: 

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
  • Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, internationalen und dynamischen Team
  • Kontinuierliches Investment in Ihre Weiter­entwicklung
  • Ein kostenloses Jobticket
  • Unsere eigene Kantine

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

 

Contact person: