Politique de Confidentialité

Le présent site Internet est géré par GOPA Gesellschaft für Organisation, Planung und Ausbildung mbH (ci-après dans ce texte souvent abrégée « GOPA » ou désignée par « nous ») comme décrit dans nos mentions légales. Nous accordons une grande priorité à la protection de vos Données à Caractère Personnel et traitons les données vous concernant conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne et à la législation nationale applicable en matière de protection des Données à Caractère Personnel.
 

Terminologie utilisée dans la présente Politique de Confidentialité

Nos activités de traitement de Données à Caractère Personnel sont régies par le Règlement Général sur la Protection des Données (règlement (UE) 2016/679).

On entend par « Données à Caractère Personnel » toute information pouvant être utilisée pour vous identifier, notamment votre nom, votre adresse électronique, adresse IP, ou toute autre donnée qui pourrait révéler votre identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Aux fins de réaliser les objectifs du RGPD, nous sommes le « Responsable du Traitement » de toutes les Données à Caractère Personnel que nous obtenons comme stipulé dans la présente Politique, parce que nous déterminons, en fin de compte, comment vos Données à Caractère Personnel seront traitées par nous-mêmes ou par nos sous-traitants, qui seraient nos « Sous-traitants de Données ».

Si nous traitons vos données à caractère personnel, vous êtes une « Personne Concernée ». Ceci signifie que vous avez certains droits en vertu du RGPD en relation avec la manière dont vos Données à Caractère Personnel sont traitées, qui sont énoncés dans la présente Politique de Confidentialité.

Nom et adresse du Responsable du Traitement

Le Responsable du Traitement de vos Données à Caractère Personnel est
 
GOPA Gesellschaft für Organisation, Planung und Ausbildung mbH
Hindenburgring 18
D - 61348 Bad Homburg
Allemagne
E-mail :
Internet : www.gopa.de
 
Pour des informations complémentaires sur le Responsable du Traitement, veuillez vous référer aux mentions légales du présent site Internet.
 

Délégué à la Protection des Données

En tant que Personne Concernée, vous pouvez contacter à tout moment notre Délégué à la Protection des Données directement avec toutes vos questions et suggestions concernant la protection des données. Les coordonnées de votre Délégué à la Protection des Données sont les suivantes

Délégué à la Protection des Données (en allemand : Datenschutzbeauftragter)
GOPA Gesellschaft für Organisation, Planung und Ausbildung mbH
Hindenburgring 18
D - 61348 Bad Homburg
Allemagne
E-mail :
 

Données à Caractère Personnel sur le présent site Internet

Vous avez la possibilité d’utiliser le présent site Internet sans fournir vos Données à Caractère Personnel. Chaque fois que nous collectons des Données à Caractère Personnel, nous vous demandons votre consentement, et vous êtes à nouveau informé(e) de vos droits en termes de protection de vos données à caractère personnel. Nous ne traitons vos Données à Caractère Personnel que conformément aux règles figurant dans la présente Politique, ou comme vous en êtes informé(e) au moment où nous collectons vos Données à Caractère Personnel (si nécessaire pour le traitement prévu).

Les éléments du présent site Internet qui impliquent la collecte de Données à Caractère Personnel vous concernant sont : (a) une prise de contact par e-mail avec l’un(e) de nos collaborateurs/collaboratrices, (b) notre formulaire de contact et (c) le formulaire d’abonnement à notre lettre d’information. Vous trouverez ci-dessous des informations plus détaillées sur ces formulaires en ligne et la façon dont nous traitons les Données à Caractère Personnel collectées (se référer aux sections respectives).

En plus des données collectées par le biais de ces formulaires en ligne, nous conservons votre adresse IP actuelle et quelques cookies afin d’améliorer la sécurité et la fonctionnalité du présent site Internet. Vous trouverez ci-dessous des informations plus détaillées sur cette fonctionnalité et le traitement respectif de vos Données à Caractère Personnel (section Données collectées à des fins techniques).

a) Contact par e-mail

L’utilisateur du présent site Internet peut utiliser l’adresse électronique générale de la société ou les autres adresses électroniques pour entrer en contact avec le collaborateur/la collaboratrice concerné(e). Dans ce cas, nous conserverons les Données à Caractère Personnel transmises par cet e-mail. Les données sont utilisées exclusivement pour traiter la conversation avec vous (finalité) et ne sont transmises à aucun tiers.

b) Formulaire de contact

Notre site Internet contient un formulaire de contact pour votre communication électronique directe avec nous. Si vous nous contactez de cette manière, nous conservons les informations que vous avez saisies, c.-à-d. votre nom, votre adresse e-mail et le texte de votre message. Le but est de donner suite à votre message, de traiter votre demande et de vous donner une réponse. Ces Données à Caractère Personnel ne sont transférées à aucun tiers.

c) Soumission d’un curriculum vitæ

Un(e) professionnel(le) intéressé(e) pour travailler avec nous peut aussi utiliser notre site Internet pour poser sa candidature afin d’être enregistré dans notre base de données de spécialistes et pour télécharger un curriculum vitæ nous étant destiné. Pour cette procédure de candidature, nous mettons à votre disposition un formulaire en ligne spécial dans lequel le professionnel peut entrer son nom, son prénom, sa formule d’appel, sa date de naissance, son adresse postale et son adresse e-mail. L’entrée d’un titre académique, de même que des numéros de téléphone, est optionnelle. De plus, le professionnel télécharge au minimum son curriculum vitæ et transmet toutes les informations. Pour terminer cette procédure, le professionnel doit confirmer qu’il consent au traitement de ses Données à Caractère Personnel (opt-in) sur la base d’une Politique de Confidentialité étendue qui est présentée en même temps que le formulaire en ligne. Cette Politique de Confidentialité étendue présente tous les aspects du traitement des Données à Caractère Personnel transmises par le professionnel conformément au RGPD.

Base juridique pour le traitement de données

La base juridique pour le traitement de données est l’art. 6, al. 1, lettre a RGPD dans le cas où l’utilisateur a consenti au traitement.

La base juridique pour le traitement de Données à Caractère Personnel au cours de l’envoi d’un e-mail est l’art. 6, al. 1, lettre f RGPD. Si le contact par e-mail a pour but la conclusion d’un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l’art. 6, al. 1, lettre b RGPD.

Droits de la Personne Concernée en termes de protection des données

Vous disposez des droits ci-après en relation avec vos Données à Caractère Personnel :

  • Le droit d’obtenir confirmation – vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons des Données à Caractère Personnel vous concernant.
  • Le droit d’être informé(e) – ce sont des informations sur les Données à Caractère Personnel que nous traitons et la finalité pour laquelle nous les traitons.
  • Le droit d’accès – vous avez le droit d’obtenir des copies de vos Données à Caractère Personnel que nous traitons.
  • Le droit à rectification – si vous pensez que les Données à Caractère Personnel que nous détenons sur vous sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger.
  • Le droit à l’effacement – si vous voulez que nous supprimions les Données à Caractère Personnel que nous détenons sur vous, vous pouvez nous demander de le faire.
  • Le droit de limiter le traitement – si vous vous opposez à la manière dont nous traitons vos Données à Caractère Personnel, vous avez le droit de nous en informer et nous limiterons le traitement sur la base de votre droit.
  • Le droit à la portabilité des données – si vous voulez que nous expédiions vos Données à Caractère Personnel à une organisation ou une personne différente, vous avez le droit de nous en informer et nous lui transférerons vos Données à Caractère Personnel (sans porter atteinte aux droits de tiers).
  • Le droit de retirer votre consentement – vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous avez donné précédemment concernant le traitement de vos Données à Caractère Personnel en nous contactant au moyen du formulaire de contact à disposition.

Si vous voulez exercer un ou plusieurs de ces droits, veuillez contacter l’un(e) de nos collaborateurs/ collaboratrices ou utiliser le formulaire de contact général disponible sur le présent site Internet. Vous pouvez demander à exercer vos droits sans frais, à moins que votre demande soit clairement infondée, répétitive ou excessive. Si ceci est le cas, nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande. Conformément au RGPD, nous nous efforcerons de répondre à toutes vos demandes légitimes dans un délai d'un mois. Nous pourrons éventuellement avoir besoin de plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez émis plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous le communiquerons et vous tiendrons informé(e).

En plus des droits ci-dessus, en tant que Personne Concernée, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès des autorités locales compétentes en matière de protection des données au sein de l’Union européenne. Veuillez noter que vous pouvez avoir recours aux autorités locales compétentes les plus facilement accessibles pour vous en matière de protection des données au sein de l’EEA.

Transfert de Données à Caractère Personnel

Nous ne transmettons aucune Donnée à Caractère Personnel vous concernant collectée par e-mail ou par le formulaire de contact de ce site Internet à des tiers sur une base régulière, en particulier à des tiers établis hors de l’Union européenne ou hors de l’Espace économique européen (EEE). Si vous contactez un(e) de nos collaborateurs/collaboratrices pendant ses éventuels déplacements professionnels en dehors de l’UE, ce collaborateur/cette collaboratrice reçoit votre e-mail via une connexion sécurisée, de manière à ce que vos données ne soient pas transmises à un tiers et restent dans la sphère d’influence de notre société.

Si nous envoyons ou copions un message que nous avons reçu par e-mail ou par notre formulaire de contact à des personnes ne faisant pas partie de notre société, nous vous demanderons d’abord votre consentement, sauf si vous nous avez déjà informés explicitement de votre consentement lorsque vous nous avez écrit votre e-mail.

Si vous utilisez notre site Internet pour nous soumettre votre curriculum vitæ, nous ne transmettrons pas votre curriculum vitæ (ni des documents y étant annexés) sans demander votre consentement explicite par l’intermédiaire de la Politique de Confidentialité apparaissant séparément et expressément lorsque vous téléchargez votre curriculum vitæ.

Prise de décision et profilage automatisés

En tant que société responsable, nous ne recourons ni à la prise de décision ni au profilage automatique

Données collectées à des fins techniques

a) Cookies

Nous utilisons des cookies pour nous aider à optimiser votre utilisation du site Internet. Les cookies sont des petits fichiers de texte placés dans votre ordinateur par des sites Internet que vous consultez. Ils sont largement utilisés dans le but de faire fonctionner les sites Internet ou de travailler avec une meilleure efficacité. Nous utilisons des cookies fonctionnels pour aider votre navigateur Internet à générer nos pages Web, d’une importance essentielle pour le fonctionnement du site Internet mais ne contenant pas de Données à Caractère Personnel.

Vous pouvez à tout moment empêcher l’installation de cookies par notre site Internet en paramétrant votre navigateur Internet en conséquence et, ainsi, refuser l’installation de cookies de manière permanente. Vous pouvez également supprimer à tout moment des cookies déjà placés via un navigateur Internet ou tout autre programme de logiciel. Si vous désactivez l’installation de cookies dans votre navigateur Internet, toutes les fonctions de notre site Internet ne pourront peut-être pas être utilisées complètement.

Protection des données eu égard aux services Web utilisés sur le présent site Internet

a) Google ReCaptcha

Nous intégrons sur notre site Internet la fonction de reconnaissance de robots, par ex. pour des entrées sur des formulaires en ligne ('ReCaptcha') du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. La Politique de Confidentialité de Google se trouve sur https://www.google.com/policies/privacy/. Vous pouvez désactiver ce service sur https://adssettings.google.com/authenticated.

b) Google Maps

Nous utilisons sur notre site Internet les cartes du service « Google Maps » du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Les données traitées peuvent comprendre, en particulier, les données relatives à votre localisation si cette fonctionnalité est activée sur votre appareil et navigateur Internet. Ces données sont transmises à Google aux États-Unis d’Amérique, où elles sont conservées par Google. La Politique de Confidentialité de Google se trouve sur https://www.google.com/policies/privacy/. Vous pouvez désactiver ce service sur https://adssettings.google.com/authenticated.

Suppression des Données à Caractère Personnel

Nous supprimons vos Données à Caractère Personnel régulièrement, conformément aux exigences du RGPD.

Après que vous nous ayez contactés par e-mail ou au moyen du formulaire de contact de notre site Internet, nous supprimons vos Données à Caractère Personnel dès que la communication avec vous est terminée, sauf (i) si vous nous avez donné votre consentement séparé pour conserver plus longtemps vos Données à Caractère Personnel, (ii) si nous avons encore besoin de vos Données à Caractère Personnel pour nous acquitter d’une obligation contractuelle, ou (iii) si des obligations légales en matière de conservation exigent que nous conservions vos Données à Caractère Personnel pendant plus longtemps.

Les cookies de la session conservés pendant que vous utilisiez notre site Internet sont supprimés lorsque votre session de navigateur prend fin. Les adresses IP enregistrées sur notre serveur sont supprimées au bout d’un mois.

Si vous utilisez notre site Internet pour nous soumettre votre curriculum vitæ, nous vous informerons de la période pendant laquelle nous le conserverons et des conditions de suppression de vos Données à Caractère Personnel dans la Politique de Confidentialité apparaissant séparément et expressément lorsque vous téléchargez vos données.

Modification de la présente Politique

Si nécessaire, les modifications apportées à la présente Politique de Confidentialité seront publiées sur notre site Internet. Si les modifications sont importantes, nous pouvons également vous envoyer un e-mail et si la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement concernant ces modifications.